Если компания не использует типовой устав, то в учредительный документ иногда приходится вносить изменения. Расскажем, какие бумаги собрать, куда обращаться и как долго ждать ответ.

Какие нужны документы

Чтобы скорректировать текст учредительного документа, надо подготовить:

– заявление о государственной регистрации изменений в уставе ООО (понадобится форма Р13014);

– решение о внесении правок;

– лист с изменениями или учредительный документ в новой редакции (2 экземпляра, если они представляются непосредственно или почтовым отправлением);

– квитанцию об уплате пошлины.

Если бумаги направляются в форме электронных документов (в том числе через МФЦ и нотариуса), то уплачивать государственную пошлину не требуется.

Как подготовить документы

Форма Р13014

Форма используется для уведомления налоговой о вносимых в текст устава поправках. Заполнить в ней надо только те страницы, что имеют отношение к изменениям в учредительном документе.

Изменение - Лист:

Протокол общего собрания учредителей

Чтобы внести поправки в устав организации с несколькими участниками, надо провести общее собрание, проголосовать и отразить в протоколе принятое решение. Протокол составляется в свободной форме, но он обязательно должен содержать:

– наименование компании;

– дату и место подготовки документа;

– номер протокола;

– тему собрания;

– данные всех присутствующих;

– запись о наличии кворума;

– повестку дня;

– результаты голосования;

– назначение лица, ответственного за регистрацию правок в налоговой.

Удостоверяется решение законным способом, принятым в компании.

Решение единственного участника

Если собственником бизнеса выступает один участник, то решение о внесении новых данных он принимает единолично. Составляется оно также в свободной форме и удостоверяется принятым в обществе способом.

Новая редакция устава или лист с изменениями

Новую редакцию устава принимают, если в документ вносят объëмные поправки или новые записи существенно меняют его. В таком случае на титульном листе устава делают пометку, что это новая редакция, и указывают дату принятия.

Когда правок мало, например, меняется только адрес ООО, можно оформить лист изменений и указать там новые данные. Документ будет использоваться как приложение к действующему уставу.

Как представить документы

Отправить бумаги можно лично или удалённо.

Очную передачу можно осуществить:

• непосредственно в налоговой;
• в МФЦ.

Обратиться можно лично или через представителя по нотариальной доверенности.

Для удалённой передачи бумаг доступны следующие способы:

• по почте (с объявленной ценностью и описью вложения);
• с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

В пределах территории Москвы можно также отправить и получить документы через курьерские службы DHL Express и Pony Express.

Когда ждать ответ

Если с документами всё было в порядке, то в течение пяти рабочих дней лично или через представителя можно получить:

• лист записи в ЕГРЮЛ;
• экземпляр устава организации с отметкой регистрирующего органа.